Word文書を編集できるまま翻訳

Word文書はテキストだけでできているわけではありません。見出しにはスタイルが設定され、表にはデータが入り、リストには階層があり、画像は段落に固定されています。ForgeFileは翻訳の前にこうした内部構造を読み取り、段落・表のセル・リスト項目をその場所のまま翻訳します。ダウンロードされるのは、組み直しが必要な平文のエクスポートではなく、そのまま編集を続けられる通常のWord文書です。

DOCXの内部で行われること

• まず段落・スタイル・表・リスト・ヘッダー・フッター・画像の位置といった文書構造を解析します
• 前後の文脈を踏まえて翻訳するため、繰り返し登場する用語が最初のページから最後まで統一されます
• 訳文は同じ構造に書き戻されるため、スタイル・段落番号・レイアウトが引き継がれます

編集できる出力が重要な理由

翻訳が最終工程になることはまれです。契約書は交渉し直され、レポートは更新され、マニュアルは改訂されます。出力が通常のDOCXなので、用語の修正も見出しの調整も表の更新も、Microsoft WordやDOCXを開ける他のエディタでそのまま行えます。変換し直す作業は発生しません。

翻訳後に確認しておきたいこと

訳文の長さが変わるため、1行に収まっていた段落が2行に折り返したり、余白の少ない表のセルが縦に伸びたりすることがあります。目次や相互参照フィールドなどWordが自動生成する要素は、翻訳後のファイルを開いてからWord上で更新が必要になる場合があります。ほとんどの文書では、確認作業はそれだけで済みます。

プランと関連ワークフロー

無料プランは月25ファイル・1ファイル10MBまで利用できます。有料プランではファイル上限が30MB・100MB・500MBへ、Enterpriseでは最大1GBまで拡大し、ProプランからはAPIも利用できます。文書がPDFしかない場合は、固定レイアウトやスキャンされたファイルに対応したPDF翻訳をご利用ください。その他の対応形式はドキュメント翻訳に、プランの詳細は料金ページにまとめています。