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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 3. Januar 2026

This Privacy Policy describes how ForgeFile LLC ("we", "our", or "us") collects, uses, and protects your information when you use our AI-powered document automation platform.

ForgeFile is currently operating in a testing and pre-commercial phase. Certain legal or organizational details may be updated upon formal company registration or restructuring.

1. Informationen, die wir sammeln

Kontoinformationen

  • Name and email address
  • Zugangsdaten
  • Kontaktinformationen für Support und Abrechnung
  • Zahlungsinformationen (verarbeitet von Drittanbietern)

Benutzerinhalte

  • Dateien, die Sie zur Übersetzung, Transkription oder Konvertierung hochladen
  • Audio- und Videoaufnahmen, die Sie zur Verarbeitung einreichen
  • Textinhalte, die Sie für Zusammenfassungen oder Umschreibungen eingeben

Technische Informationen

  • Geräte- und Browserinformationen
  • Nutzungsmuster und Funktionsinteraktionen
  • Fehlerprotokolle und Leistungsdaten

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

  • Bereitstellung und Lieferung unserer KI-gestützten Dienste
  • Process your files through our translation, transcription, and conversion systems
  • Kommunikation mit Ihnen über Ihr Konto und Ihre Dienste
  • Bereitstellung von Kundensupport und Beantwortung von Anfragen
  • Gewährleistung der Plattformsicherheit und Betrugsprävention
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Verbesserung unserer Dienste und Entwicklung neuer Funktionen

3. KI- und Drittanbieter-Datenverarbeitung

Drittanbieter

To deliver our document automation services, your content may be processed by various third-party service providers. These include but are not limited to:

  • KI & Sprachmodelle: OpenAI, Anthropic, Google AI, Mistral, Cohere, and similar providers
  • Übersetzungsdienste: DeepL, Google Translate, Microsoft Translator, and other translation APIs
  • Sprache & Audio: Speech-to-text, text-to-speech, and audio transcription services
  • Dokumentenverarbeitung: OCR, PDF manipulation, file conversion, and format optimization tools
  • Bildverarbeitung: Image recognition, enhancement, and manipulation services
  • Cloud-Infrastruktur: Cloud computing, storage, and content delivery providers
  • Zahlung & Analysen: Stripe, PayPal, and analytics services

Wie Drittanbieter mit Ihren Daten umgehen

Third-party service providers process data in accordance with their own terms and applicable agreements with us. While we require reasonable data protection and confidentiality measures, we do not control and cannot guarantee the independent data handling or retention practices of third-party providers.

ForgeFile is not responsible for the privacy practices, security measures, or data retention policies of third-party services.

Offenlegung zum KI-Training

We do NOT use your personal content to train our proprietary AI models. Your uploaded files are processed solely to provide you with the requested service.

Standorte der Datenverarbeitung

Your content may be processed in data centers located in the United States, European Union, or other regions where our third-party providers operate. We ensure appropriate safeguards are in place for all international data transfers.

Haftungsausschluss für sensible Daten

We strongly discourage uploading highly sensitive personal data, including but not limited to:

  • Medizinische oder Gesundheitsunterlagen
  • Biometrische Daten
  • Staatliche Identifikationsnummern
  • Anmeldedaten für Finanzkonten
  • Vertrauliche juristische Dokumente

You acknowledge and agree that any such data is uploaded at your own risk. You are solely responsible for ensuring you have the legal right, consent, and appropriate safeguards to process such data using the Service.

4. Datensicherheit

Wir implementieren Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • Verschlüsselung: Data is encrypted in transit (TLS) and at rest
  • Sichere Verarbeitung: Files are processed in isolated environments
  • Zugangskontrollen: Strict authentication and authorization
  • Überwachung: Security monitoring and incident response

However, no method of transmission over the internet or electronic storage is 100% secure. We cannot guarantee absolute security of your data.

5. Datenspeicherung

  • Hochgeladene Dateien: Automatically deleted after processing is complete, typically within 24-72 hours, unless extended retention is required for troubleshooting, service reliability, security, or legal compliance.
  • Verarbeitete Ausgaben: Available for download for 30 days, then deleted
  • Kontodaten: Retained while your account is active
  • Abrechnungsunterlagen: Retained as required by law (typically 7 years)

6. Vertrauen & Transparenz

We do not sell personal data, monetize user content, or use uploaded files for advertising purposes. User content is processed solely to provide the requested services.

7. Ihre Rechte

Depending on your location, you may have the following rights:

  • Auskunftsrecht: Request access to your personal data
  • Berichtigung: Request correction of inaccurate data
  • Löschung: Request deletion of your personal data
  • Übertragbarkeit: Request data in a portable format
  • Widerspruch: Object to certain processing activities
  • Einschränkung: Request restriction of processing

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected]

8. Cookies & Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien für:

  • Authentifizierung und Sitzungsverwaltung
  • Speichern Ihrer Präferenzen
  • Analysen und Leistungsüberwachung
  • Sicherheit und Betrugsprävention

Siehe unsere Cookie-Richtlinie für Details.

9. Dienste von Drittanbietern

Wir nutzen Drittanbieterdienste für:

  • Zahlungsabwicklung (Stripe, PayPal)
  • Analysen (Google Analytics)
  • Kundensupport-Tools
  • E-Mail-Kommunikation

These services have their own privacy policies. We are not responsible for the privacy practices of third parties.

10. Internationale Datentransfers

Your data may be transferred to and processed in countries other than your own. We ensure appropriate safeguards for international transfers, including:

  • Standardvertragsklauseln (SCCs)
  • Auftragsverarbeitungsverträge mit Anbietern
  • Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze

11. Privatsphäre von Kindern

Our services are not intended for children under 16. We do not knowingly collect personal information from children under 16. If you believe we have collected information from a child, please contact us immediately.

12. Änderungen an dieser Richtlinie

We may update this Privacy Policy periodically. We will notify you of material changes by posting the updated policy and sending email notifications to registered users. Your continued use after changes constitutes acceptance.

13. Kontaktieren Sie uns

For questions about this Privacy Policy or our data practices:

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: ForgeFile LLC

E-Mail: [email protected]

Support: Support kontaktieren

14. Zusätzliche Informationen für Nutzer in der EU/im EWR

If you are located in the European Economic Area (EEA), the following additional provisions apply:

  • Rechtsgrundlage: We process your data based on contract performance, legitimate interests, or your consent
  • Datenschutzbehörde: You have the right to lodge a complaint with your local supervisory authority

15. Datenschutzrechte in Kalifornien (CCPA/CPRA)

If you are a California resident, you have the following rights under the California Consumer Privacy Act (CCPA) and California Privacy Rights Act (CPRA):

  • Recht auf Auskunft: Request disclosure of categories and specific pieces of personal information we collect
  • Recht auf Löschung: Request deletion of your personal information
  • Recht auf Berichtigung: Request correction of inaccurate personal information
  • Recht auf Opt-out: Opt out of the sale or sharing of personal information
  • Recht auf Nichtdiskriminierung: We will not discriminate against you for exercising your rights

Verkaufen oder teilen Sie meine persönlichen Daten nicht: We do not sell your personal information. To opt out of any future sharing for targeted advertising, contact us at [email protected]

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie uns eine E-Mail an [email protected] with subject line "CCPA Request".

16. Datenschutzrechte in Brasilien (LGPD)

If you are a Brazilian resident, under the Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), you have rights including:

  • Bestätigung der Verarbeitung und Zugriff auf Ihre Daten
  • Berichtigung unvollständiger oder ungenauer Daten
  • Anonymisierung, Sperrung oder Löschung unnötiger Daten
  • Datenübertragbarkeit auf einen anderen Dienstanbieter
  • Widerruf der Einwilligung

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected]