議事録要約 の特徴
アクションアイテムの抽出
決定事項と担当者
数秒で結果を取得
DOCX / TXT エクスポート
会議メモを要約する4つのステップ
- 1
会議の文字起こし結果または録音をアップロード
会議の文字起こし(TXT、DOCX)、または音声・動画の録音ファイル(MP3、MP4)をアップロードしてください。録音ファイルをアップロードした場合、ForgeFileはまず文字起こしを行い、その後、文字起こし結果を要約します。
- 2
要約の長さを選択
簡単な決定事項のログを確認したい場合は「短い」、主要な議論のポイントとアクションアイテムを確認したい場合は「中程度」、包括的な会議記録が必要な場合は「長い」を選択してください。複雑な会議にはプレミアム品質を推奨します。
- 3
AIが会議のハイライトを抽出
ForgeFileは決定事項、割り当てられたアクションアイテム、主要な議論のポイント、次のステップを特定します。話者分離が使用された場合は、発言内容が話者ごとに帰属されます。
- 4
ダウンロードして共有
会議の要約をDOCX形式でダウンロードし、参加者と共有できます。フォローアップメール、プロジェクト管理の更新、コンプライアンス記録の基礎資料としてご活用ください。
議事録要約 の関連ワークフロー
チームが会議要約にForgeFileを選ぶ理由
会議のたびに、誰かがアクションアイテムを抽出し、決定事項を要約し、メモを共有する必要があります。 ForgeFileの会議メモ要約ツールはこれを自動で行います。文字起こしやメモをそのまま貼り付けるかアップロードするだけで、決定事項・アクションアイテム・担当者・フォローアップ期限を含む構造化された要約を受け取れます。
会議メモから何が抽出されますか?
- 主要な決定事項 - 会議で合意、承認、または却下された内容。
- アクションアイテム - 作成されたタスクと、言及されている場合は担当者・期限。
- 議論のトピック - 議論された主なテーマと結果の概要。
- 次のステップ - 次に何が行われ、誰が担当するか。
誰が会議メモの要約を使用していますか?
- チームリーダー・マネージャー - 通話終了直後に、簡潔な会議の要約をチームと共有。
- プロジェクトマネージャー - スプリントレビューやステークホルダー会議からアクションアイテムやブロッカーを把握。
- エグゼクティブアシスタント - 生の文字起こしや音声文字起こしの出力から構造化された議事録を作成。
- リモートチーム - Zoom、Teams、Google Meetの文字起こしを、検索・共有可能な要約に変換。
会議要約にForgeFileを選ぶ理由
- あらゆる文字起こしに対応 - Zoom自動文字起こし、手動メモ、音声文字起こしの出力まで、すべて対応。
- アクションアイテム抽出 - 会議中に言及されたタスクを担当者・期限とともにAIが特定してリスト化。
- DOCX・TXTエクスポート - Slack、メール、プロジェクトツールで共有できる構造化された議事録をダウンロード。
- 25以上の言語 - 英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語など、さまざまな言語の会議を要約。
- 安全・プライベート - すべてのコンテンツは暗号化され、処理後に完全に削除されます。
議事録要約に関するよくある質問
対応している会議入力の種類は?
プレーンテキスト(直接貼り付け)、TXTファイル、DOCXファイル、およびZoom自動文字起こし、Microsoft Teams文字起こし、Google Meetのウェブキャプションエクスポート、当社の音声文字起こしサービスの出力を含む、あらゆる文字起こし形式に対応しています。
担当者付きのアクションアイテムを抽出できますか?
はい。AIがアクションアイテムを識別し、文字起こし結果内に記載があれば、担当者の氏名や役職と紐付けます。期限が言及されている場合は、それも記録されます。
議事録の長さに制限はありますか?
登録ユーザーは1セッションあたり最大50,000語まで対応しており、数時間に及ぶ全社会議や長時間のワークショップの文字起こしにも適しています。
ZoomやTeamsの文字起こし結果でも使えますか?
はい。Zoomの文字起こし結果(設定 → 録画 → 音声文字起こし)またはTeamsの文字起こし結果をTXTかVTT形式でダウンロードし、貼り付けまたはアップロードすることで要約できます。
会議の内容は非公開に保たれますか?
はい。すべてのコンテンツは転送中および保存時に暗号化され、隔離された環境で処理されたのち、要約生成後に完全削除されます。内容が保持されたりAIの学習に使用されたりすることはありません。
今すぐ議事録を要約
会議の書き起こしを貼り付けるかメモをアップロードすれば、数秒で構造化された議事録が手に入ります。クレジットカード不要。