Gratis
Paket untuk memulai
Peringkas Catatan Rapat: Tindakan & Keputusan
Tempelkan transkrip rapat Anda atau unggah catatan (TXT, DOCX) dan dapatkan ringkasan terstruktur dengan item tindakan, keputusan, dan pemilik dalam hitungan detik. Dapat digunakan dengan Zoom, Teams, Google Meet, dan transkrip apa pun.
Key points & takeaways
Adjustable length
Ringkasan eksekutif
Alur kerja Rangkuman Catatan Rapat
Pemformatan
Kontrol kualitas alur kerja
GDPR
Amankan pemrosesan pribadi
Definisi
Apa itu Rangkuman Catatan Rapat?
Tempelkan transkrip rapat Anda atau unggah catatan (TXT, DOCX) dan dapatkan ringkasan terstruktur dengan item tindakan, keputusan, dan pemilik dalam hitungan detik. Dapat digunakan dengan Zoom, Teams, Google Meet, dan transkrip apa pun.
Pratinjau ringkasan
Pratinjau ringkasan Rangkuman Catatan Rapat
Dokumen, laporan, dan buku yang panjang disaring menjadi poin-poin terstruktur, ringkasan eksekutif, dan poin penting.
Dokumen lengkap
DOC
Panduan Produk & Pasar
Ikhtisar lengkap tentang fitur, integrasi alur kerja tim, dan jadwal penerapan.
Dokumen asli
Ringkasan eksekutif
AI
Sorotan Utama:
- Fitur inti siap diluncurkan ke tim
- Orientasi langkah demi langkah selesai
Poin penting & sorotan
- Item Tindakan Diekstraksi
- Keputusan & Pemilik
- Hasil dalam Detik
- Ekspor DOCX / TXT
Mengapa Tim Memilih ForgeFile untuk Peringkasan Rapat
Setelah setiap rapat, seseorang perlu mengekstrak item tindakan, meringkas keputusan, dan berbagi catatan. Peringkas catatan rapat ForgeFile melakukan ini secara otomatis - menempelkan atau mengunggah transkrip atau catatan mentah Anda, dan menerima ringkasan terstruktur dengan keputusan, item tindakan, pemilik, dan tenggat waktu tindak lanjut.
Apa yang Disarikan dari Catatan Rapat?
- Keputusan penting - Apa yang disepakati, disetujui, atau ditolak dalam rapat.
- Item tindakan - Tugas dibuat, dengan pemilik dan tenggat waktu disebutkan.
- Topik diskusi - Ikhtisar subjek utama yang dibahas dan hasilnya.
- Langkah berikutnya - Apa yang terjadi selanjutnya dan siapa yang akan mengambil tindakan bertanggung jawab.
Siapa yang Menggunakan Peringkasan Catatan Rapat?
- Pemimpin & Manajer Tim - Bagikan rekap rapat singkat dengan tim segera setelah panggilan berlangsung.
- Manajer Proyek - Catat item tindakan dan penghambat dari tinjauan sprint dan rapat pemangku kepentingan.
- Asisten Eksekutif - Membuat notulensi terstruktur dari transkrip mentah atau transkripsi audio keluaran.
- Tim Jarak Jauh - Memproses Zoom, Teams, dan transkrip Google Meet menjadi ringkasan yang dapat ditelusuri dan dibagikan.
Mengapa Memilih ForgeFile untuk Peringkasan Rapat?
- Dapat digunakan dengan transkrip apa pun - Transkrip otomatis Zoom, catatan manual, keluaran transkripsi audio - semuanya didukung.
- Ekstraksi item tindakan - AI mengidentifikasi dan membuat daftar tugas dengan pemilik dan tenggat waktu yang disebutkan dalam rapat.
- Ekspor DOCX & TXT - Unduh notulensi rapat terstruktur yang siap dibagikan di Slack, email, atau alat proyek.
- Periksa bahasa yang didukung sebelum mengirim file Anda.
- Aman & pribadi - File dienkripsi saat transit dan saat tersimpan.
Penelitian yang mendasari peringkasan teks otomatis ini dipublikasikan dan diindeks di ACL Anthology, arsip terbuka untuk linguistik komputasional.
Cara Meringkas Catatan Rapat dalam 4 Langkah
- 1
Unggah Transkrip atau Rekaman Rapat Anda
Unggah transkrip rapat (TXT, DOCX) atau rekaman audio/video (MP3, MP4). Jika mengunggah rekaman, ForgeFile mentranskripsikannya terlebih dahulu, lalu meringkas transkrip tersebut.
- 2
Pilih Panjang Ringkasan
Pilih Singkat untuk log keputusan cepat, Sedang untuk poin diskusi utama dan item tindakan, atau Panjang untuk catatan rapat komprehensif. Kualitas Premium direkomendasikan untuk rapat yang kompleks.
- 3
AI Mengekstrak Poin-Poin Penting Rapat
ForgeFile mengidentifikasi keputusan yang dibuat, item tindakan yang ditugaskan, poin diskusi utama, dan langkah selanjutnya. Kontribusi pembicara dikaitkan di mana diarisasi pembicara digunakan.
- 4
Unduh dan Distribusikan
Unduh ringkasan rapat sebagai DOCX dan bagikan kepada peserta. Gunakan sebagai dasar untuk email tindak lanjut, pembaruan manajemen proyek, atau catatan kepatuhan.
Spesifikasi teknis
Spesifikasi teknis Rangkuman Catatan Rapat
| Kategori layanan | Peringkasan Teks |
|---|---|
| Format Target / Kemampuan | Rangkuman Catatan Rapat |
| Struktur & Tata Letak | Bergantung pada layanan dan file |
| Ukuran File Maksimum | Ukuran file maksimum bergantung pada paket Anda. |
| Keamanan | File dienkripsi saat transit dan saat disimpan. |
| Bahasa / Lokal yang Didukung | Dukungan global multibahasa |
| Format Ekspor & Pengiriman | Unduhan langsung instan & pengiriman API |
FAQ Ringkasan Catatan Rapat
Jenis masukan rapat apa yang didukung?
Teks biasa (ditempel langsung), file TXT, file DOCX, dan format transkrip apa pun - termasuk transkrip otomatis Zoom, transkrip Microsoft Teams, ekspor Teks Web Google Meet, dan output dari layanan transkripsi audio kami.
Bisakah ia mengekstrak item tindakan dengan pemiliknya?
Ya. AI mengidentifikasi item tindakan dan - jika disebutkan dalam transkrip - mengaitkannya dengan nama atau peran orang yang bertanggung jawab. Jika tenggat waktu disebutkan, tenggat waktu tersebut juga akan dicatat.
Berapa panjang catatan rapat?
Hingga 50.000 kata per sesi untuk pengguna terdaftar - cocok untuk pertemuan multi-jam dan transkrip lokakarya yang panjang.
Bisakah saya menggunakannya dengan Zoom atau transkrip Teams?
Ya. Unduh transkrip Zoom Anda (Pengaturan → Rekaman → Transkrip Audio) atau transkrip Teams sebagai file TXT atau VTT, lalu tempelkan atau unggah untuk ringkasan.
Apakah konten rapat saya dirahasiakan?
File dienkripsi saat transit dan saat tersimpan. Lama penyimpanannya tergantung pada paket Anda.
Panduan untuk alur kerja ini
Ringkaslah Catatan Rapat Anda Sekarang
Tempelkan transkrip rapat Anda atau unggah catatan dan dapatkan notulen terstruktur dalam hitungan detik. Tidak perlu kartu kredit.