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Plano para começar
Resumo das notas da reunião: ações e decisões
Cole a transcrição da reunião ou carregue notas (TXT, DOCX) e obtenha um resumo estruturado com os itens de ação, decisões e proprietários em segundos. Funciona com Zoom, Teams, Google Meet e qualquer transcrição.
Key points & takeaways
Adjustable length
Resumo executivo
Fluxo de trabalho de Resumo das notas da reunião
Formatação
Controlos de qualidade do fluxo de trabalho
GDPR
Processamento privado seguro
Definição
O que é Resumo das notas da reunião?
Cole a transcrição da reunião ou carregue notas (TXT, DOCX) e obtenha um resumo estruturado com os itens de ação, decisões e proprietários em segundos. Funciona com Zoom, Teams, Google Meet e qualquer transcrição.
Pré-visualização do resumo
Pré-visualização do resumo Resumo das notas da reunião
Documentos longos, relatórios e livros são sintetizados em tópicos estruturados, resumos executivos e conclusões principais.
Documento completo
DOC
Guia de produto e mercado
Visão geral completa das funcionalidades, integrações nos fluxos de trabalho da equipa e calendários de implementação.
Documento original
Resumo executivo
AI
Destaques principais:
- Funcionalidades principais prontas para implementação na equipa
- Integração passo a passo concluída
Conclusões e destaques principais
- Itens de ação extraídos
- Decisões e Responsáveis
- Resultados em segundos
- Exportação DOCX/TXT
Por que razão as equipas escolhem o ForgeFile para o resumo das reuniões
Após cada reunião, alguém precisa de extrair itens de ação, resumir decisões e partilhar notas. O resumidor de notas de reunião do ForgeFile faz isto automaticamente – cole ou carregue a sua transcrição ou notas brutas e receba um resumo estruturado com decisões, itens de ação, responsáveis e prazos de acompanhamento.
O que é extraído das notas da reunião?
- Decisões principais – O que foi acordado, aprovado ou rejeitado na reunião.
- Itens de ação – Tarefas criadas, com o responsável e o prazo, quando mencionados.
- Tópicos de discussão – Visão geral dos principais assuntos discutidos e resultados.
- Próximos passos – O que acontece a seguir e quem é o responsável.
Quem utiliza o resumo de notas de reunião?
- Líderes de equipa e gestores – Partilham resumos concisos da reunião com a equipa imediatamente após a chamada.
- Gestores de projeto – Capturam itens de ação e bloqueios de revisões de sprint e reuniões de partes interessadas.
- Assistentes executivos – Criam atas estruturadas a partir de transcrições brutas ou resultados de transcrição de áudio.
- Equipas remotas – Processam transcrições do Zoom, Teams e Google Meet em resumos pesquisáveis e partilháveis.
Porquê escolher o ForgeFile para resumos de reuniões?
- Funciona com qualquer transcrição – Transcrição automática do Zoom, notas manuais, resultados de transcrição de áudio – tudo é suportado.
- Extração de itens de ação – A IA identifica e lista tarefas com os responsáveis e prazos mencionados na reunião.
- Exportação DOCX e TXT – Descarregue atas de reunião estruturadas prontas para partilhar no Slack, e-mail ou ferramentas de projeto.
- Verifique os idiomas disponíveis antes de enviar o ficheiro.
- Seguro e privado – Os ficheiros são encriptados em trânsito e em repouso.
A investigação subjacente ao resumo automático de texto está publicada e indexada na ACL Anthology, o arquivo aberto de linguística computacional.
Como resumir as notas das reuniões em 4 passos
- 1
Carregue a transcrição ou gravação da sua reunião
Carregue uma transcrição de reunião (TXT, DOCX) ou uma gravação de áudio/vídeo (MP3, MP4). Se carregar uma gravação, o ForgeFile transcreve-a primeiro e depois resume a transcrição.
- 2
Selecione o comprimento do resumo
Escolha Curto para um registo rápido de decisões, Médio para os principais pontos de discussão e itens de ação, ou Longo para um registo completo da reunião. A qualidade premium é recomendada para reuniões complexas.
- 3
A IA extrai os pontos-chave da reunião
O ForgeFile identifica as decisões tomadas, os itens de ação atribuídos, os principais pontos de discussão e os próximos passos. As contribuições dos oradores são atribuídas quando a diarização de oradores foi utilizada.
- 4
Descarregue e distribua
Descarregue o resumo da reunião como DOCX e partilhe com os participantes. Utilize como base para e-mails de seguimento, atualizações de gestão de projetos ou registos de conformidade.
Especificações técnicas
Especificações técnicas de Resumo das notas da reunião
| Categoria de serviço | Resumo de texto |
|---|---|
| Formato de destino / Capacidade | Resumo das notas da reunião |
| Estrutura e layout | Depende do serviço e do ficheiro |
| Tamanho máximo do ficheiro | O tamanho máximo do ficheiro depende do seu plano. |
| Segurança | Os ficheiros são encriptados em trânsito e em repouso. |
| Idiomas / localizações suportados | Suporte global multilingue |
| Formatos de exportação e entrega | Transferência direta imediata e entrega via API |
Perguntas frequentes sobre o resumo de notas de reunião
Que tipos de entrada de reuniões são suportados?
Texto simples, ficheiros TXT, DOCX e todos os formatos de transcrição.
Consegue extrair itens de ação com os proprietários?
Sim. A IA identifica os itens de ação e – quando mencionados na transcrição – associa-os ao nome ou função da pessoa responsável. Se os prazos forem mencionados, também serão captados.
Quanto tempo podem durar as notas da reunião?
Até 50.000 palavras por sessão para utilizadores registados - adequado para reuniões gerais de várias horas e longas transcrições de workshops.
Posso utilizá-lo com transcrições Zoom ou Teams?
Sim. Descarregue a sua transcrição do Zoom (Definições → Gravação → Transcrição de áudio) ou a transcrição do Teams como um ficheiro TXT ou VTT e, em seguida, cole-o ou carregue-o para resumo.
O conteúdo da minha reunião é mantido em sigilo?
Os ficheiros são encriptados em trânsito e em repouso. O tempo durante o qual são guardados depende do seu plano.
Guias para este fluxo de trabalho
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