<2m
متوسط وقت المعالجة
خدمة تلخيص الذكاء الاصطناعي
ملخص ملاحظات الاجتماع: الإجراءات والقرارات
الصق نص اجتماعك أو قم بتحميل الملاحظات (TXT، DOCX) واحصل على ملخص منظم يتضمن عناصر العمل والقرارات والمالكين في ثوانٍ. يعمل مع Zoom وTeams وGoogle Meet وأي نص.
معالجة آمنة
نتائج سريعة
لا يلزم الإعداد
التنسيق
ضوابط جودة سير العمل
GDPR
معالجة خاصة آمنة
ميزات تلخيص ملاحظات الاجتماع
عناصر العمل المستخرجة
القرارات والمالكون
النتائج في ثواني
تصدير DOCX/TXT
كيفية تلخيص ملاحظات الاجتماع في 4 خطوات
- 1
ارفع نص الاجتماع أو التسجيل
ارفع نص الاجتماع المفرّغ (TXT أو DOCX) أو تسجيلاً صوتياً أو مرئياً (MP3 أو MP4). في حال رفع تسجيل، يقوم ForgeFile أولاً بتفريغه إلى نص ثم تلخيصه.
- 2
اختر طول الملخص
اختر "قصير" لسجل قرارات سريع، أو "متوسط" لنقاط النقاش الرئيسية وبنود العمل، أو "طويل" لسجل اجتماع شامل. يُنصح باستخدام الجودة المتميزة للاجتماعات المعقدة.
- 3
يستخرج الذكاء الاصطناعي أبرز نقاط الاجتماع
يحدد ForgeFile القرارات المتخذة وبنود العمل المُسندة ونقاط النقاش الرئيسية والخطوات التالية. تُنسب مساهمات المتحدثين عند استخدام تقنية تمييز المتحدثين.
- 4
نزّل الملخص ووزّعه
نزّل ملخص الاجتماع بتنسيق DOCX وشاركه مع المشاركين. استخدمه أساساً لرسائل المتابعة أو تحديثات إدارة المشاريع أو سجلات الامتثال.
سير عمل تلخيص ملاحظات الاجتماع ذو الصلة
لماذا تختار الفرق ForgeFile لتلخيص الاجتماعات
بعد كل اجتماع، يحتاج شخص ما إلى استخراج بنود العمل وتلخيص القرارات ومشاركة الملاحظات. يقوم ملخص ملاحظات الاجتماعات من ForgeFile بذلك تلقائيًا - قم بلصق أو تحميل النص المفرغ أو الملاحظات الخام، واحصل على ملخص منظم يتضمن القرارات وبنود العمل والمالكين والمواعيد النهائية للمتابعة.
ما الذي يتم استخراجه من ملاحظات الاجتماع؟
- القرارات الرئيسية - ما تم الاتفاق عليه أو الموافقة عليه أو رفضه في الاجتماع.
- بنود العمل - المهام التي تم إنشاؤها، مع المالك والموعد النهائي حيثما ذكر.
- مواضيع النقاش - نظرة عامة على المواضيع الرئيسية التي تمت مناقشتها والنتائج.
- الخطوات التالية - ما سيحدث لاحقاً ومن المسؤول عنه.
من يستخدم تلخيص ملاحظات الاجتماع؟
- قادة الفرق والمدراء - مشاركة ملخصات موجزة للاجتماعات مع الفريق فور انتهاء المكالمة.
- مدراء المشاريع - التقاط بنود العمل والمعوقات من مراجعات السبرنت واجتماعات أصحاب المصلحة.
- المساعدون التنفيذيون - إنشاء محاضر اجتماعات منظمة من النص المفرغ الخام أو مخرجات النسخ الصوتي.
- الفرق عن بعد - معالجة نصوص Zoom وTeams وGoogle Meet وتحويلها إلى ملخصات قابلة للبحث والمشاركة.
لماذا تختار ForgeFile لتلخيص الاجتماعات؟
- يعمل مع أي نص مفرغ - نصوص Zoom التلقائية، الملاحظات اليدوية، مخرجات النسخ الصوتي - كلها مدعومة.
- استخراج بنود العمل - يحدد الذكاء الاصطناعي ويدرج المهام مع المالكين والمواعيد النهائية المذكورة في الاجتماع.
- تصدير DOCX و TXT - تنزيل محاضر اجتماعات منظمة جاهزة للمشاركة في Slack أو البريد الإلكتروني أو أدوات المشروع.
- أكثر من 25 لغة - تلخيص الاجتماعات التي تُعقد باللغات الإنجليزية والإسبانية والفرنسية والألمانية وغيرها.
- آمن وخاص - جميع المحتويات مشفرة ومحذوفة نهائياً بعد المعالجة.
الأسئلة الشائعة حول تلخيص ملاحظات الاجتماع
ما هي أنواع مدخلات الاجتماع المدعومة؟
نص عادي (تم لصقه مباشرةً)، وملفات TXT، وملفات DOCX، وأي تنسيق نصي - بما في ذلك النصوص التلقائية لـ Zoom، ونصوص Microsoft Teams، وصادرات Google Meet Web Captions، والمخرجات من خدمة النسخ الصوتي لدينا.
هل يمكن استخراج بنود العمل مع أصحابها؟
نعم. يحدد الذكاء الاصطناعي عناصر العمل و- حيثما ورد ذلك في النص - يربطها باسم الشخص المسؤول أو دوره. إذا تم ذكر المواعيد النهائية، فسيتم التقاطها أيضًا.
إلى متى يمكن أن تكون ملاحظات الاجتماع؟
ما يصل إلى 50000 كلمة في كل جلسة للمستخدمين المسجلين - وهو مناسب للاجتماعات الشاملة لعدة ساعات ونصوص ورش العمل الطويلة.
هل يمكنني استخدامه مع نصوص Zoom أو Teams؟
نعم. قم بتنزيل نسخة Zoom الخاصة بك (الإعدادات → التسجيل → نسخة الصوت) أو نسخة Teams كملف TXT أو VTT، ثم قم بلصقه أو تحميله للتلخيص.
هل يتم الحفاظ على خصوصية محتوى الاجتماع الخاص بي؟
نعم. يتم تشفير كل المحتوى أثناء النقل وفي حالة عدم النشاط، وتتم معالجته في بيئة معزولة، ويتم حذفه نهائيًا بعد إنشاء الملخص. لا يتم الاحتفاظ بأي محتوى أو استخدامه لتدريب الذكاء الاصطناعي.
قم بتلخيص ملاحظات اجتماعك الآن
الصق نص اجتماعك أو قم بتحميل الملاحظات واحصل على محاضر منظمة في ثوانٍ. لا حاجة لبطاقة ائتمان.