<2m
זמן עיבוד ממוצע
שירות סיכום בבינה מלאכותית
מסכם הערות ישיבה: פעולות והחלטות
הדביקו את תמלול הישיבה שלכם או העלו הערות (TXT, DOCX) וקבלו סיכום מובנה עם פריטי פעולה, החלטות ובעלי אחריות תוך שניות. פועל עם Zoom, Teams, Google Meet וכל תמלול.
עיבוד מאובטח
תוצאות מהירות
לא נדרשת הגדרה
עיצוב
בקרות איכות בתהליך העבודה
GDPR
עיבוד פרטי ומאובטח
תכונות סיכום הערות ישיבה
פריטי פעולה מחולצים
החלטות ובעלי אחריות
תוצאות תוך שניות
ייצוא DOCX / TXT
איך לסכם הערות ישיבה ב-4 שלבים
- 1
העלו את תמלול הישיבה או ההקלטה שלכם
העלו תמלול ישיבה (TXT, DOCX) או הקלטת אודיו/וידאו (MP3, MP4). אם אתם מעלים הקלטה, ForgeFile מתמלל אותה תחילה, ולאחר מכן מסכם את התמלול.
- 2
בחרו אורך סיכום
בחרו קצר ליומן החלטות מהיר, בינוני לנקודות דיון מרכזיות ופריטי פעולה, או ארוך לרישום ישיבה מקיף. מומלצת איכות פרימיום עבור ישיבות מורכבות.
- 3
הבינה המלאכותית מחלצת את עיקרי הישיבה
ForgeFile מזהה החלטות שהתקבלו, פריטי פעולה שהוקצו, נקודות דיון מרכזיות וצעדים הבאים. תרומות דוברים מיוחסות היכן שנעשה שימוש בזיהוי דוברים.
- 4
הורידו והפיצו
הורידו את סיכום הישיבה כקובץ DOCX ושתפו עם המשתתפים. השתמשו כבסיס לדוא"ל מעקב, עדכוני ניהול פרויקטים, או רישומי ציות.
תהליכי עבודה הקשורים ל-סיכום הערות ישיבה
עוד תהליכי עבודה של סיכום טקסט
למה צוותים בוחרים ב-ForgeFile לסיכום ישיבות
אחרי כל ישיבה, מישהו צריך לחלץ פריטי פעולה, לסכם החלטות, ולשתף הערות. מסכם הערות הישיבה של ForgeFile עושה זאת אוטומטית - הדביקו או העלו את התמלול או ההערות הגולמיות שלכם, וקבלו סיכום מובנה עם החלטות, פריטי פעולה, בעלי אחריות ומועדי מעקב.
מה מחולץ מהערות ישיבה?
- החלטות מרכזיות - מה סוכם, אושר, או נדחה בישיבה.
- פריטי פעולה - משימות שנוצרו, עם בעל אחריות ומועד היכן שהוזכרו.
- נושאי דיון - סקירה כללית של הנושאים המרכזיים שנדונו והתוצאות.
- צעדים הבאים - מה קורה הלאה ומי אחראי.
מי משתמש בסיכום הערות ישיבה?
- מנהיגי צוותים ומנהלים - שתפו תקצירי ישיבה תמציתיים עם הצוות מייד לאחר השיחה.
- מנהלי פרויקטים - לכדו פריטי פעולה וחסמים מסקירות ספרינט וישיבות בעלי עניין.
- עוזרים אישיים בכירים - צרו פרוטוקולים מובנים מתמלול גולמי או מתוצאת תמלול אודיו.
- צוותים מרוחקים - עבדו תמלולי Zoom, Teams ו-Google Meet לסיכומים ניתנים לחיפוש ולשיתוף.
למה לבחור ב-ForgeFile לסיכום ישיבות?
- פועל עם כל תמלול - תמלול אוטומטי של Zoom, הערות ידניות, תוצאת תמלול אודיו - כולם נתמכים.
- חילוץ פריטי פעולה - הבינה המלאכותית מזהה ומפרטת משימות עם בעלי אחריות ומועדים שהוזכרו בישיבה.
- ייצוא DOCX ו-TXT - הורידו פרוטוקולי ישיבה מובנים מוכנים לשיתוף ב-Slack, בדוא"ל, או בכלי פרויקטים.
- 25+ שפות - סכמו ישיבות שהתקיימו באנגלית, ספרדית, צרפתית, גרמנית ועוד.
- מאובטח ופרטי - כל התוכן מוצפן ונמחק לצמיתות לאחר העיבוד.
שאלות נפוצות - סיכום הערות ישיבה
אילו סוגי קלט ישיבה נתמכים?
טקסט רגיל (מודבק ישירות), קבצי TXT, קבצי DOCX, וכל פורמט תמלול - כולל תמלולים אוטומטיים של Zoom, תמלולי Microsoft Teams, ייצוא כתוביות Web של Google Meet, ותוצאה משירות תמלול האודיו שלנו.
האם זה יכול לחלץ פריטי פעולה עם בעלי אחריות?
כן. הבינה המלאכותית מזהה פריטי פעולה, ו- היכן שהדבר מוזכר בתמלול - משייכת אותם לשם או לתפקיד האדם האחראי. אם מועדים מוזכרים, הם נלכדים גם כן.
עד כמה יכולות הערות ישיבה להיות ארוכות?
עד 50,000 מילים למושב עבור משתמשים רשומים - מתאים לישיבות כלליות רבות-שעות ולתמלולי סדנאות ארוכים.
האם אפשר להשתמש בזה עם תמלולי Zoom או Teams?
כן. הורידו את תמלול ה-Zoom שלכם (הגדרות ← הקלטה ← תמלול אודיו) או את תמלול ה-Teams כקובץ TXT או VTT, ולאחר מכן הדביקו או העלו אותו לסיכום.
האם תוכן הישיבה שלי נשמר פרטי?
כן. כל הקבצים מוצפנים בזמן ההעברה ובזמן האחסון ומעובדים בסביבה מבודדת. הקבצים שהעליתם מעובדים אך ורק כדי לספק לכם את השירות המבוקש. איננו משתמשים בתוכן האישי שלכם לאימון מודלי הבינה המלאכותית הקנייניים שלנו.
מדריכים לתהליך העבודה הזה
סכמו את הערות הישיבה שלכם עכשיו
הדביקו את תמלול הישיבה שלכם או העלו הערות וקבלו פרוטוקול מובנה תוך שניות. אין צורך בכרטיס אשראי.