文書OCR - スキャン文書・フォーム・契約書をデジタル化
スキャン文書、契約書、帳票、財務諸表をアップロードし、表やキー・値の構造を保持したまま編集可能なテキストを抽出。PDF、JPG、PNG、TIFF対応。
ドキュメント OCR のワークフロー
定義
ドキュメント OCR とは?
スキャン文書、契約書、帳票、財務諸表をアップロードし、表やキー・値の構造を保持したまま編集可能なテキストを抽出。PDF、JPG、PNG、TIFF対応。
OCR 抽出プレビュー
ドキュメント OCR の抽出プレビュー
スキャン、画像、レシートから、表の構造と書式を保ったまま、選択可能なきれいなテキストを抽出します。
ドキュメント OCR の特徴
鮮明なスキャンで99%以上の精度
企業の各種文書、契約書、多様な商業フォントに特化して学習された高精度ニューラルテキスト認識。
キー・値の対応関係とフォーム項目の解析
フォーム項目のラベル、チェックボックスの状態、入力値を構造化されたキー・値として自動取得。
元帳テーブルおよび表グリッドの再構築
複数行の複雑な表、セル枠線、貸借対照表をフォーマットされたWord表やCSVシートに再構築。
欄外の手書きメモと追記の認識
印刷された本文とともに、ペンによる手書きの追記、注記、サインを正確に判読。
複数ページにわたる契約文書の処理
複数ページの契約書や法的書類を、順序正しくインデックス付けされた単一のテキスト成果物に統合。
企業の機密を守るセキュリティ
アップロードされた業務ファイルは、転送時および保管時に暗号化され安全に保護されます。
弊社のドキュメント OCRサービスを選ぶ理由
紙のビジネス書類、印刷された帳票、物理的な保管文書を構造化されたデジタルデータに変換します。 ForgeFileの文書OCRエンジンは、企業の記録、行政書類、契約書、財務諸表向けに設計されており、紙のスキャンからフォーム項目、表グリッド、本文段落を正確に識別します。
単純なベタ打ちの文字抽出ではなく、レイアウト構造を解析し、列の境界、入力項目のキー・値の対応関係、チェックボックスの状態、複数行の段落の流れを判別します。
対応するビジネス文書の種類
- 契約書・法廷文書 – 締結済みの契約書、賃貸借契約、宣誓供述書を検索・編集可能な形式へ書き起こし。
- 行政・申請フォーム – 記入済みの申込書やアンケートをチェックボックスの認識を含めてデジタル化。
- 請求書・発注書・領収書 – 取引先名、品目行、合計金額を構造化された表データとして抽出。
- 事業報告書・決算書 – 複雑な多段組レイアウトや元帳テーブルを忠実に再現。
文書構造解析の特徴
- フォーム項目および表の抽出 – 行、列、セルの境界を検出し、Word DOCXの表やCSV形式で綺麗に出力。
- 印刷文字と欄外手書きの混在認識 – 活字フォントとともに手書きの追記メモを同時に識別。
- 前処理による画像補正 – 傾いたページの補正、背景ノイズの除去、コントラストの最適化。
- 最大ファイルサイズはお使いのプランによって異なります。
- 安全な暗号化処理 – ファイルは通信時および保管時に強固に暗号化されます。
テキスト保存形式の概要については、米国議会図書館のテキスト形式記述ガイドをご覧ください。
文書OCRの仕組み - 簡単4ステップ
- 1
文書ファイルを選択
スキャン契約書、記入済み帳票、財務諸表、画像ファイルをアップロード。最大ファイルサイズはプランによります。
- 2
出力形式を選択
編集可能なWord DOCX、表向けの構造化CSV、またはプレーンテキストTXTを選択。
- 3
構造レイアウトの自動認識
OCRエンジンが傾きを補正し、フォームの枠線を検出して、表データや段落テキストを抽出。
- 4
電子化された文書をダウンロード
アーカイブや社内業務にそのまま活用できる構造化されたWord DOCXやCSV成果物をダウンロード。
技術仕様
ドキュメント OCR の技術仕様
| サービスカテゴリ | OCRテキスト抽出 |
|---|---|
| 対象フォーマット / 機能 | ドキュメント OCR |
| 構造とレイアウト | スキャンや画像から編集可能なテキストを作成 |
| 最大ファイルサイズ | ファイルサイズの上限はプランによって異なります。 |
| セキュリティ | ファイルは転送時および保存時に暗号化されます。 |
| 対応言語 / ロケール | グローバルな多言語対応 |
| エクスポート・配信フォーマット | DOCX, TXT, PDF, JSON |
よくある質問 - 文書OCR
どのような文書形式をOCRできますか?
スキャンしたPDF、JPG、PNG、TIFF、BMP、複数ページのTIFFファイルに対応しています。最良の結果を得るには、300DPI以上でのスキャンを推奨します。
記入済みフォームからフィールドの値を抽出できますか?
はい。フォームフィールド検出機能により、テキストフィールド、チェックボックス、署名欄が特定されます。フィールドの値やチェックボックスの状態が抽出され、構造化データとして出力できます。
画質の低いスキャンや古いスキャンにはどのように対応していますか?
OCRの前に自動画像前処理(傾き補正、コントラスト強調、ノイズ除去)が適用されます。それでも判読性やスキャン品質は精度に影響するため、よりクリーンなスキャンほど良い結果が得られます。
どの出力形式に対応していますか?
検索可能なPDF(元の見た目のまま、透明なテキストレイヤーを重ねたもの)、編集可能なDOCX(書式や表を保持)、プレーンなTXT、表形式データ用のCSVに対応しています。
文書のプライバシーは守られますか?
ファイルは転送時と保存時に暗号化されます。保存期間はご利用のプランによって異なります。
このワークフローのガイド
文書をデジタル化する準備はできましたか?
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