99%
OCR-Genauigkeit
Beleg- und Rechnungs-OCR: Daten automatisch extrahieren
Laden Sie ein Foto oder einen Scan einer beliebigen Quittung oder Rechnung hoch und erhalten Sie in Sekundenschnelle den Namen des Lieferanten, das Datum, die Einzelposten, Steuern und Gesamtbeträge als strukturierte Daten. Exportieren Sie als CSV, JSON oder Nur-Text.
Scans & photos supported
Column & table extraction
Editable text output
Workflow für Beleg-OCR
Mehrere Layouts
Qualitätskontrollen im Arbeitsablauf
GDPR
Sichere private Verarbeitung
Begriffsdefinition
Was ist Beleg-OCR?
Laden Sie ein Foto oder einen Scan einer beliebigen Quittung oder Rechnung hoch und erhalten Sie in Sekundenschnelle den Namen des Lieferanten, das Datum, die Einzelposten, Steuern und Gesamtbeträge als strukturierte Daten. Exportieren Sie als CSV, JSON oder Nur-Text.
OCR-Extraktionsvorschau
Beleg-OCR – Extraktionsvorschau
Extrahieren Sie sauberen, markierbaren Text aus Scans, Bildern und Belegen – Tabellenstruktur und Formatierung bleiben erhalten.
Scan / Bild
SCAN
Gescannte Broschüre oder gescanntes Blatt
Extrahierter Text
DOCX
Produktdatenblatt
Abmessungen, Funktionen und technische Spezifikationen.
Strukturierter, bearbeitbarer Text
- Quittungen und Rechnungen
- Einzelposten extrahiert
- Ergebnisse in Sekunden
- Sicher und privat
Warum Finanzteams und Freiberufler ForgeFile für die Beleg-OCR wählen
Das manuelle Erfassen von Beleg- und Rechnungsdaten verschwendet Zeit und ist fehleranfällig. Die Beleg-OCR von ForgeFile erkennt und extrahiert automatisch alle wichtigen Felder aus jedem Beleg- oder Rechnungsfoto – Händlername, Datum, einzelne Posten, Mengen, Preise, Steuern, Zwischensumme und Gesamtsumme – und liefert die Daten in einem strukturierten, exportierbaren Format.
Welche Daten werden aus Belegen extrahiert?
- Name und Adresse des Händlers
- Datum und Uhrzeit der Transaktion
- Einzelposten – Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis pro Zeile
- Zwischensumme, Steuerbetrag und Gesamtsumme
- Zahlungsmethode (Bar, Karte usw., sofern aufgedruckt)
- Rechnungsnummer / Bestellreferenz
Wer nutzt Beleg-OCR?
- Finanz- & Buchhaltungsteams – Digitalisieren Sie Papierbelege und Rechnungen für die Verarbeitung in Buchhaltungssoftware.
- Geschäftsreisende – Erfassen Sie Belegdaten von Hotel-, Restaurant- und Transportquittungen für die Reisekostenabrechnung.
- Selbstständige & Freiberufler – Digitalisieren und kategorisieren Sie geschäftliche Ausgabenbelege für die Steuererklärung.
- Buchhalter – Verarbeiten Sie Stapel von Kundenbelegen und Rechnungen schnell und ohne manuelle Dateneingabe.
Warum ForgeFile für die Beleg-OCR wählen?
- Strukturierte Datenausgabe – Die Daten werden als CSV oder JSON ausgegeben – bereit für den Import in Buchhaltungs- oder ERP-Systeme.
- Alle Belegarten – Papierquittungen, gedruckte Rechnungen, Thermobelege, Restaurantquittungen und E-Mail-Rechnungsausdrucke.
- Foto- & Scan-Unterstützung – Handyfotos, Flachbettscans und PDF-Rechnungen werden akzeptiert.
- Mehrere Währungen – Währungssymbole der wichtigsten Währungen werden erkannt.
- Sicher & privat – Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.
Wie OCR-Engines gedruckten Text auf Quittungen und Formularen erkennen, zeigt die Open-Source-Dokumentation von Tesseract OCR.
So extrahieren Sie Daten aus Belegen in 4 Schritten
- 1
Laden Sie Ihren Beleg oder Ihre Rechnung hoch
Machen Sie ein Foto oder einen Scan Ihres Belegs, Ihrer Rechnung oder Ihres Rechnungsscheins und laden Sie ihn als JPG, PNG, PDF oder HEIC hoch. Zerknitterte, verblasste oder handgeschriebene Belege werden ebenfalls verarbeitet.
- 2
OCR-Anbieter auswählen
Wählen Sie zwischen Google Cloud Vision, Azure oder anderen Anbietern. Für Belege mit schlechter Qualität liefern Premium-Anbieter eine höhere Genauigkeit.
- 3
KI extrahiert Text aus dem Beleg
ForgeFile liest Einzelposten, Preise, Gesamtbeträge, Daten, Händlernamen, Steuerbeträge und Zahlungsdetails aus dem Belegbild. Tabellen und Spaltendaten werden korrekt extrahiert.
- 4
Extrahierten Text herunterladen oder kopieren
Laden Sie den extrahierten Text als TXT oder strukturiertes JSON herunter. Verwenden Sie ihn für Spesenabrechnungen, Buchhaltungssoftware oder Erstattungs-Workflows.
Technische Spezifikationen
Beleg-OCR – technische Spezifikationen
| Servicekategorie | OCR Texterkennung |
|---|---|
| Zielformat / Funktion | Beleg-OCR |
| Struktur und Layout | Bearbeitbarer Text aus Scans und Bildern |
| Maximale Dateigröße | Die maximale Dateigröße hängt von Ihrem Tarif ab. |
| Sicherheit | Dateien werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. |
| Unterstützte Sprachen / Gebietsschemas | Weltweite mehrsprachige Unterstützung |
| Export- und Ausgabeformate | DOCX, TXT, PDF, JSON |
Häufig gestellte Fragen zur Quittungs-OCR
Welche Arten von Belegen und Rechnungen werden unterstützt?
Einzelhandelsbelege in Papierform, Restaurantrechnungen, Thermoquittungen, gedruckte B2B-Rechnungen, Hotelbögen und PDF-Rechnungsausdrucke. Es werden sowohl Foto-Uploads als auch gescannte PDFs akzeptiert.
Welche Datenfelder werden extrahiert?
Name und Adresse des Lieferanten, Datum und Uhrzeit, Einzelposten (Beschreibung, Menge, Stückpreis, Gesamtsumme), Zwischensumme, Steuern, Gesamtsumme, Rechnungsnummer und Zahlungsmethode, wo gedruckt wird.
Welche Exportformate stehen zur Verfügung?
CSV (strukturierte Tabelle mit einer Zeile pro Position – importierbar in Excel, Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme), JSON (für Entwickler und API-Integration) und Klartextzusammenfassung.
Wie genau ist die Quittungs-OCR?
Für klare, gut beleuchtete Fotos moderner gedruckter Belege erreicht die Genauigkeit auf Feldebene 99%+. Thermoquittungen (die verblassen) und zerknitterte Fotos oder Fotos bei schlechten Lichtverhältnissen können die Genauigkeit beeinträchtigen.
Werden meine Belegdaten vertraulich behandelt?
Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Wie lange sie aufbewahrt werden, hängt von Ihrem Tarif ab.
Anleitungen zu diesem Workflow
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