OCR-Texterkennungsdienst

Quittungs- und Rechnungs-OCR – Extrahieren Sie Einzelposten, Gesamtbeträge und Lieferantendaten

Laden Sie ein Foto oder einen Scan einer beliebigen Quittung oder Rechnung hoch und erhalten Sie in Sekundenschnelle den Namen des Lieferanten, das Datum, die Einzelposten, Steuern und Gesamtbeträge als strukturierte Daten. Exportieren Sie als CSV, JSON oder Nur-Text.

OCR-Beleg Preise anzeigen
Sichere Abwicklung Schnelle Ergebnisse Keine Einrichtung erforderlich
99% OCR-Genauigkeit
Multi-layout Qualitätskontrollen im Arbeitsablauf
GDPR Sichere private Verarbeitung

Funktionen von Beleg-OCR

Quittungen und Rechnungen

Einzelposten extrahiert

Ergebnisse in Sekunden

Sicher und privat

So extrahieren Sie Daten aus Belegen in 4 Schritten

  1. 1

    Laden Sie Ihren Beleg oder Ihre Rechnung hoch

    Machen Sie ein Foto oder einen Scan Ihres Belegs, Ihrer Rechnung oder Ihres Rechnungsscheins und laden Sie ihn als JPG, PNG, PDF oder HEIC hoch. Zerknitterte, verblasste oder handgeschriebene Belege werden ebenfalls verarbeitet.

  2. 2

    OCR-Anbieter auswählen

    Wählen Sie zwischen Google Cloud Vision, Azure oder anderen Anbietern. Für Belege mit schlechter Qualität liefern Premium-Anbieter eine höhere Genauigkeit.

  3. 3

    KI extrahiert Text aus dem Beleg

    ForgeFile liest Einzelposten, Preise, Gesamtbeträge, Daten, Händlernamen, Steuerbeträge und Zahlungsdetails aus dem Belegbild. Tabellen und Spaltendaten werden korrekt extrahiert.

  4. 4

    Extrahierten Text herunterladen oder kopieren

    Laden Sie den extrahierten Text als TXT oder strukturiertes JSON herunter. Verwenden Sie ihn für Spesenabrechnungen, Buchhaltungssoftware oder Erstattungs-Workflows.

Alle Workflows für OCR Texterkennung ansehen

Warum Finanzteams und Freiberufler ForgeFile für die Beleg-OCR wählen

Das manuelle Erfassen von Beleg- und Rechnungsdaten verschwendet Zeit und ist fehleranfällig. Die Beleg-OCR von ForgeFile erkennt und extrahiert automatisch alle wichtigen Felder aus jedem Beleg- oder Rechnungsfoto – Händlername, Datum, einzelne Posten, Mengen, Preise, Steuern, Zwischensumme und Gesamtsumme – und liefert die Daten in einem strukturierten, exportierbaren Format.

Welche Daten werden aus Belegen extrahiert?

  • Name und Adresse des Händlers
  • Datum und Uhrzeit der Transaktion
  • Einzelposten – Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis pro Zeile
  • Zwischensumme, Steuerbetrag und Gesamtsumme
  • Zahlungsmethode (Bar, Karte usw., sofern aufgedruckt)
  • Rechnungsnummer / Bestellreferenz

Wer nutzt Beleg-OCR?

  • Finanz- & Buchhaltungsteams – Digitalisieren Sie Papierbelege und Rechnungen für die Verarbeitung in Buchhaltungssoftware.
  • Geschäftsreisende – Erfassen Sie Belegdaten von Hotel-, Restaurant- und Transportquittungen für die Reisekostenabrechnung.
  • Selbstständige & Freiberufler – Digitalisieren und kategorisieren Sie geschäftliche Ausgabenbelege für die Steuererklärung.
  • Buchhalter – Verarbeiten Sie Stapel von Kundenbelegen und Rechnungen schnell und ohne manuelle Dateneingabe.

Warum ForgeFile für die Beleg-OCR wählen?

  • Strukturierte Datenausgabe – Die Daten werden als CSV oder JSON ausgegeben – bereit für den Import in Buchhaltungs- oder ERP-Systeme.
  • Alle Belegarten – Papierquittungen, gedruckte Rechnungen, Thermobelege, Restaurantquittungen und E-Mail-Rechnungsausdrucke.
  • Foto- & Scan-Unterstützung – Handyfotos, Flachbettscans und PDF-Rechnungen werden akzeptiert.
  • Mehrere Währungen – Währungssymbole der wichtigsten Währungen werden erkannt.
  • Sicher & privat – Alle Dateien werden verschlüsselt und nach der Verarbeitung dauerhaft gelöscht.

Häufig gestellte Fragen zur Quittungs-OCR

Welche Arten von Belegen und Rechnungen werden unterstützt?

Einzelhandelsbelege in Papierform, Restaurantrechnungen, Thermoquittungen, gedruckte B2B-Rechnungen, Hotelbögen und PDF-Rechnungsausdrucke. Es werden sowohl Foto-Uploads als auch gescannte PDFs akzeptiert.

Welche Datenfelder werden extrahiert?

Name und Adresse des Lieferanten, Datum und Uhrzeit, Einzelposten (Beschreibung, Menge, Stückpreis, Gesamtsumme), Zwischensumme, Steuern, Gesamtsumme, Rechnungsnummer und Zahlungsmethode, wo gedruckt wird.

Welche Exportformate stehen zur Verfügung?

CSV (strukturierte Tabelle mit einer Zeile pro Position – importierbar in Excel, Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme), JSON (für Entwickler und API-Integration) und Klartextzusammenfassung.

Wie genau ist die Quittungs-OCR?

Für klare, gut beleuchtete Fotos moderner gedruckter Belege erreicht die Genauigkeit auf Feldebene 95 %+. Thermoquittungen (die verblassen) und zerknitterte Fotos oder Fotos bei schlechten Lichtverhältnissen können die Genauigkeit beeinträchtigen.

Werden meine Belegdaten vertraulich behandelt?

Ja. Alle Dateien werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und unmittelbar nach der Verarbeitung dauerhaft gelöscht. Es werden keine Finanzdaten gespeichert oder für irgendeinen Zweck verwendet.

Digitalisieren Sie jetzt Ihre Belege

Laden Sie ein Beleg- oder Rechnungsfoto hoch und erhalten Sie in Sekundenschnelle strukturierte Daten. Keine Kreditkarte erforderlich.

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