OCR de recibo e fatura – Extrair artigos de linha, totais e dados do fornecedor

A introdução manual de dados de recibos e faturas consome tempo e introduz erros. O OCR de recibos do ForgeFile identifica e extrai automaticamente todos os campos chave de qualquer foto de recibo ou fatura – nome do fornecedor, data, itens de linha, quantidades, preços, impostos, subtotal e total – e entrega os dados num formato estruturado e exportável.

Que dados são extraídos dos recibos?

• Nome e morada do fornecedor / comerciante
• Data e hora da transação
• Itens de linha – descrição, quantidade, preço unitário e total por linha
• Subtotal, valor do imposto e total geral
• Método de pagamento (dinheiro, cartão, etc., onde impresso)
• Número da fatura / referência de PO

Quem utiliza o OCR de recibos?

• Equipas de Finanças e Contabilidade – Digitalizam despesas em papel e faturas para processamento em software de contabilidade.
• Viajantes de Negócios – Capturam dados de recibos de hotel, restaurante e transporte para reembolso.
• Trabalhadores Independentes e Freelancers – Digitalizam e categorizam recibos de despesas comerciais para declaração de impostos.
• Contabilistas – Processam lotes de recibos e faturas de clientes rapidamente sem introdução manual de dados.

Porquê escolher o ForgeFile para OCR de recibos?

• Saída de dados estruturados – Dados devolvidos como CSV ou JSON – prontos para importação em sistemas de contabilidade ou ERP.
• Todos os tipos de recibos – Recibos em papel, faturas impressas, recibos térmicos, contas de restaurante e impressões de faturas por e-mail.
• Suporte para foto e digitalização – Fotos de telemóvel, digitalizações de scanner e faturas em PDF são todos aceites.
• Várias moedas – Símbolos de moeda reconhecidos para as principais moedas.
• Seguro e privado – Todos os ficheiros são encriptados e eliminados permanentemente após o processamento.