OCR de recibos y facturas: extraiga líneas, totales y datos del proveedor
Cargue una foto o escaneo de cualquier recibo o factura y obtenga el nombre del proveedor, la fecha, las partidas, los impuestos y los totales extraídos como datos estructurados en segundos. Exporte como CSV, JSON o texto sin formato.
Flujo de trabajo de OCR de recibo
Definición
¿Qué es OCR de recibo?
Cargue una foto o escaneo de cualquier recibo o factura y obtenga el nombre del proveedor, la fecha, las partidas, los impuestos y los totales extraídos como datos estructurados en segundos. Exporte como CSV, JSON o texto sin formato.
Vista previa de extracción OCR
Vista previa de extracción de OCR de recibo
Extraiga texto limpio y seleccionable de escaneos, imágenes y recibos, conservando la estructura de las tablas y el formato.
- Recibos y facturas
- Líneas de pedido extraídas
- Resultados en segundos
- Seguro y privado
Por qué los equipos financieros y los autónomos eligen ForgeFile para el OCR de recibos
Introducir manualmente los datos de recibos y facturas es una pérdida de tiempo y fuente de errores. El OCR de recibos de ForgeFile identifica y extrae automáticamente todos los campos clave de cualquier foto de recibo o factura: nombre del proveedor, fecha, líneas de pedido, cantidades, precios, impuestos, subtotal y total, y entrega los datos en un formato estructurado y exportable.
¿Qué datos se extraen de los recibos?
- Nombre y dirección del proveedor/comerciante
- Fecha y hora de la transacción
- Líneas de pedido: descripción, cantidad, precio unitario y total por línea
- Subtotal, importe del impuesto y total general
- Método de pago (efectivo, tarjeta, etc. donde esté impreso)
- Número de factura/referencia de pedido
¿Quién utiliza el OCR de recibos?
- Equipos de finanzas y contabilidad: digitaliza los gastos en papel y las facturas para procesarlos en el software de contabilidad.
- Viajeros de negocios: captura los datos de los recibos de hoteles, restaurantes y transporte para reembolsos.
- Autónomos: digitaliza y categoriza los recibos de gastos empresariales para la declaración de impuestos.
- Contables: procesa lotes de recibos y facturas de clientes rápidamente sin introducción manual de datos.
¿Por qué elegir ForgeFile para el OCR de recibos?
- Salida de datos estructurados: datos devueltos como CSV o JSON, listos para importar en software de contabilidad o sistemas ERP.
- Todos los tipos de recibos: recibos en papel, facturas impresas, recibos térmicos, facturas de restaurantes e impresiones de facturas por correo electrónico.
- Soporte de fotos y escaneos: se aceptan fotos de teléfonos móviles, escaneos de mesa plana y facturas en PDF.
- Múltiples divisas: los símbolos de moneda se reconocen para las principales divisas.
- Seguro y privado: Los archivos se cifran en tránsito y en reposo.
Para ver como los motores de OCR reconocen texto impreso en recibos y formularios, consulta la documentacion de codigo abierto de Tesseract OCR.
Cómo extraer datos de recibos en 4 pasos
- 1
Suba su recibo o factura
Tome una foto o escanee su recibo, factura o ticket y cárguelo como JPG, PNG, PDF o HEIC. También se procesan recibos arrugados, desteñidos o escritos a mano.
- 2
Seleccione el proveedor de OCR
Elija entre Google Cloud Vision, Azure u otros proveedores. Para recibos de baja calidad, los proveedores premium ofrecen mayor precisión.
- 3
La IA extrae el texto del recibo
ForgeFile lee líneas de pedido, precios, totales, fechas, nombres de proveedor, importes de impuestos y detalles de pago de la imagen del recibo. Los datos en tablas y columnas se extraen correctamente.
- 4
Descargue o copie el texto extraído
Descargue el texto extraído como TXT o JSON estructurado. Utilícelo para informes de gastos, software de contabilidad o flujos de trabajo de reembolso.
Especificaciones técnicas
Especificaciones técnicas de OCR de recibo
| Categoría de servicio | Reconocimiento de texto OCR |
|---|---|
| Formato de destino / Capacidad | OCR de recibo |
| Estructura y diseño | Texto editable a partir de escaneos e imágenes |
| Tamaño máximo de archivo | El tamaño máximo del archivo depende de tu plan. |
| Seguridad | Los archivos se cifran en tránsito y en reposo. |
| Idiomas / Configuraciones regionales compatibles | Soporte multilingüe global |
| Formatos de exportación y entrega | DOCX, TXT, PDF, JSON |
Preguntas frecuentes sobre OCR de recibos
¿Qué tipos de recibos y facturas se admiten?
Recibos de venta minorista en papel, facturas de restaurantes, recibos térmicos, facturas B2B impresas, folios de hoteles e impresiones de facturas en PDF. Se aceptan tanto la carga de fotografías como los archivos PDF escaneados.
¿Qué campos de datos se extraen?
Nombre y dirección del proveedor, fecha y hora, artículos de línea (descripción, cantidad, precio unitario, total), subtotal, impuestos, total general, número de factura y método de pago donde esté impreso.
¿Qué formatos de exportación están disponibles?
CSV (tabla estructurada con una fila por elemento de línea, importable a Excel, software de contabilidad y sistemas ERP), JSON (para desarrolladores e integración de API) y resumen de texto sin formato.
¿Qué tan preciso es el OCR de recibos?
Para fotografías claras y bien iluminadas de recibos impresos modernos, la precisión a nivel de campo alcanza más del 99%. Los recibos térmicos (que se desvanecen) y las fotografías arrugadas o con poca luz pueden reducir la precisión.
¿Se mantienen privados los datos de mi recibo?
Los archivos se cifran en tránsito y en reposo. El tiempo que se conservan depende de su plan.
Guías para este flujo de trabajo
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